Katalogisera din myntsamling

leezsnow / Getty Images

Myntinsamling eller numismatik är insamling och studier av både mynt och papperspengar. Det kan vara en givande hobby och en solid investering. Att organisera och spåra din myntinsamling hjälper dig att hålla reda på dina mynt och hur bra din investering i numismatik presterar. Om du precis ärvt en myntsamling kan du bli överväldigad av den uppgift du har framför dig. Men uthållighet och ett logiskt tillvägagångssätt för att katalogisera din samling hjälper dig att se till att du får högsta dollar för myntinsamlingen du ärvt.

En av egenskaperna som skiljer "myntinsamlare" från "myntackumulatorer" är att de är tvungna att organisera och katalogisera sina myntsamlingar. Att föra ett skriftligt register i form av en katalog är en viktig aspekt av myntinsamlingen. Det ger dig inte bara möjligheten att se vad du för närvarande äger utan också möjligheten att kartlägga dina framtida myntinsamlingsmål så att du skaffar dig nödvändiga mynt för din samling. En välskött och underhållen katalog över din myntsamling skulle gynna inte bara dig själv utan dina arvingar i framtiden.

Betydelse

Vikten av att katalogisera din myntsamling kan inte betonas för mycket. Som en veteranmyntsamlare en gång sa, "Vi är bara förvaltare av dessa miniatyrkonstverk. Vi ska inte ta dem med oss när vi lämnar denna jord, därför måste vi bevara dem för kommande generationer." En korrekt katalogiserad myntinsamling kommer att göra det lättare för dina arvingar att avveckla din myntinsamling om de inte vill behålla det för sig själva. Alternativt kan du använda katalogen för din myntinsamling för att ange vilka mynt som ska gå till vilka arvtagare i din egendom. Denna strategi kan spara många huvudvärk och argument under utbetalningen av din egendom.

Du bör ange detaljerna om exakt vad som finns i din samling, vad du betalat för det och kanske vad det är värt idag. Detta kommer att säkerställa att dina arvingar inte kommer att bli sönder när de säljer din myntsamling eftersom de får en uppfattning om dess ungefärliga värde.

Dessutom finns det också juridiska konsekvenser. IRS kräver register som stöder köp- och försäljningsinformation för vart och ett av dina mynt för skatteändamål. När du eller dina arvingar säljer ett mynt, om det ursprungliga köpeskillingen eller värdet inte registreras, kommer IRS att anta att varje belopp över nominellt värde är vinst och kan beskattas. Det är lämpligt att registrera alla mynt som tas emot i gåva till det aktuella marknadsvärdet för skatteändamål. Även om denna artikel inte är avsedd att vara en källa till skatterådgivning, kommer dessa riktlinjer att ge dig och dina arvingar den information de behöver om din myntinsamling i framtiden.

Katalogiseringsmetoder

Det finns många olika sätt att katalogisera din myntsamling. Vissa människor väljer att spela in sina myntinsamlingstransaktioner på 3x5-kort lagrade i en cigarrlåda. Andra använder sofistikerad datorprogramvara som gränssnitt med myntsamlingsdatabaser för värderingsändamål. Det finns inget enda bästa sätt att katalogisera din samling. Du bör välja vilken metod som ger dig den information du behöver och en som du är bekväm att använda. Nedan listas några av de vanligaste metoderna som människor använder för att katalogisera sina myntsamlingar.

Dokumentation

En enkel anteckningsbok med spiral eller tre ringar kan göra jobbet mycket effektivt för en liten myntinsamling. Beväpnad med en linjal och en penna kan du skapa kolumner för att ange den information du behöver spåra. Du kan vara så kreativ som du vill och spåra så mycket information du vill, men följande är en lista med grundinformation som ska spelas in för alla mynt:

Land
År
Myntmärke
Mängd
Valör eller typ
Kvalitet
Kvantitet (dvs "50" för en centrulle)
Inköpsdatum
Köp pris
Datum sålt
Försäljningspris

Checklista för förvärv

Ett annat sätt att katalogisera din myntinsamling medan du samtidigt planerar vilka mynt du vill förvärva nästa är att använda en checklista för myntinsamling. Till skillnad från en anteckningsbok, som är friform och ger ingen initial information, är checklistor ordnade efter typ, valör, år och myntmärke för varje serie amerikanska mynt.

Tyvärr innehåller vissa av dessa inte den information du behöver för att ge dina arvingar eller IRS när det är dags att sälja dina mynt. Denna information bör läggas till om din checklista inte innehåller ett område för att registrera denna information. Whitman Publishing har den officiella röda boken: checklista och registerbok för amerikanska och kanadensiska mynt.

Kalkylark

Om du har tillgång till en dator och ett enkelt kalkylprogram (till exempel Microsoft Excel) kan du använda det för att hålla reda på din myntinsamling och all din köp- och försäljningsinformation. Detta gör det enkelt att lägga till och ta bort rader, sortera din samling och möjligheten att direkt beräkna det totala värdet på din myntsamling. Dessutom kan du välja att spåra ytterligare information som andra kanske inte är intresserade av att spåra. Du kan göra detta genom att helt enkelt lägga till en kolumn i kalkylarket.

Du kan skapa flikar för var och en av dina myntmappar, album, samlingar etc. Namnge varje flik på samma sätt som din samlingsnamn. Detta gör det lättare för dina arvingar att matcha ditt myntalbum med kalkylbladet som beskriver vad som finns i det. Om du till exempel har ett Dansco Peace Silver Dollar-album kanske du vill namnge din flik "Dansco Peace Silver Dollars."

På varje flik kan du hålla reda på den information som är viktig för att identifiera och katalogisera din samling. Sådan information bör innehålla samma kategorier som anges ovan.

Du kan lägga till löpande summor högst upp eller längst ner i enskilda kolumner för att hålla reda på det totala värdet av din samling för det arket. Vi rekommenderar att du placerar summan högst upp i kolumnerna så att du inte skriver över totalfunktionerna i den cellen när du lägger till objekt i din samling längst ner i kalkylbladet.

programvara

Det fjärde alternativet och det bästa alternativet är att köpa programvara som är uttryckligen skriven för myntsamlare. Det finns många olika alternativ för myntkatalogeringsprogramvara på marknaden idag. Vissa är gratis, andra är mycket billiga ($ 20 - $ 30), och andra är lite dyrare.

Vad du bör leta efter i myntkatalogeringsprogramvaran: användarvänliga, intuitivt utformade skärmar, möjligheten att organisera dina samlingar som du vill, ladda ner aktuell prisinformation och automatiskt värdera din myntsamling till de aktuella marknadspriserna. Den sista och viktigaste funktionen att leta efter är en fullt fungerande testversion eller en pengarna-tillbaka-garanti om du inte är nöjd med ditt köp.

Från samlarna som vi har pratat med genom åren finns det tre ledande utvecklare av myntinsamlingsprogramvara:

Collector's Assistant av Carlisle Development
Exakt förändring av Wild Man Software
Coin Elite av Trove Software

Naturligtvis, om du inte vet hur du skyddar, bevarar och lagrar din myntinsamling, kan den bli stulen av tjuvar eller skadad av miljön, vilket kan minska värdet på din myntinsamling med ett betydande dollarbelopp.